صبح روز سه شنبه، اعلاميه هاي برگزاري اين نشست در بولتنهاي مربوطه و در ديد دانشجويان نصب شد. اين نشست در روز سه شنبه (1/3/1386) بين ساعات 14- 16 در كلاس پنج دانشكده پيراپزشكي برگزار شد. طي اين جلسه براي تدوين اساسنامه انجمن علمي- دانشجويي كتابداري و اطلاع رساني پزشكي آذربايجان شرقي تصميماتي گرفته شد. براي اين منظور كه اساسنامه اين انجمن منعكس كننده خواسته هاي دانشجويان رشته باشد از حاضرين درخواست شد تا مواردي را كه لازم مي دانند به گونه اي در اساسنامه بدانها اشاره شود، پيشنهاد دهند. از جمله پيشنهادهاي ارائه شده در اين انجمن از سوي دانشجويان به اين قرارند:
- برگزاري كلاسهاي آموزشي براي كارشناسي ارشد و تدريس خود دانشجويان
- برگزاري كلاسهاي روش تحقيق
- اختصاص اتاقي به اين انجمن براي برگزاري جلسات و ساير فعاليتها
- رسيدگي به مشكلات دانشجويان
- تغيير تعدادي از واحدهاي درسي
- رفع مشكل ساعات كاري آزمايشگاه كتابداري و اطلاع رساني پزشكي و كتابخانه دانشكده و بخش مجلات الكترونيكي و اينترنت كتابخانه مركزي دانشگاه علوم پزشكي تبريز
- برقراري رابطه با كتابخانه مركزي دانشگاه تبريز
- برگزاري جلسات توجيهي براي جذب همكاري دانشجويان
- همكاري با فصلنامه علمي- دانشجويي پاپيروس
- عضويت در انجمن كتابداري و اطلاع رساني ايران و گروه بحث و وب سايتهاي مرتبط
- برگزاري همايش و سمينار
- برگزاري جلسات آشنايي با رشته براي دانشجويان جديدالورود
- و …
قرار بر اين شد تا هيات موسس اين انجمن هر چه سريعتر اساسنامه اي جامع و مانع را تدوين كرده و تحويل مسوولين مربوط ارائه دهد تا هر چه هر چه سريعتر فعاليت اين انجمن رسما آغاز گردد.
فردا(2/2/1386) قرار شد تا توزيع، جمع آوري و انجام اقدامات بانكي و پستي در مورد آخرين بخش فرمهاي عضويت در انجمن كتابداري و اطلاع رساني ايران توسط دانشجويان فعال انجام گيرد تا از تردد دانشجويان در اداره پست و بانك جلوگيري شود و در زمان نيز صرفه جويي شده باشد.
در حاشيه اين جلسه درد و دلهايي نيز صورت گرفت و تعدادي از دانشجويان با نقد شرايط حاضر، خواستار آغاز به فعاليت سريع اين انجمن براي رفع مشكلات دانشجويان شدند.
همچنين وب سايت فصلنامه علمي- دانشجويي پاپيروس به همت رسول معصومي همزمان با انتشار نهمين شماره از اين نشريه افتتاح مي گردد.
حاضرين در اين جلسه:
خانمها: ندا تقي زاده، سيما گل زردي، الهام قيصري، صغري جديدي، ليلا اصغري، فائزه نصرزاده، معصومه فخري، وحيده دليلي، ليلا قنبري، حميده اسكندري
آقايان: سعيد نادري، آرش رهنماي فرزام، عليرضا امان اللهي، حسن حيدري، فرهاد شكرانه ننه كران